בודקת וחשבת שכר מוסמכת, עם ניסיון של למעלה מ8- שנים בתחום. ליוויתי ועודני מלווה בהצלחה מאות תיקים כמנהלת מערך השכר מקצה לקצה וכן כבודקת שכר מוסמכת למעסיקים, למזמיני שירות ורשויות מקומיות.
משרדי מציע ליווי מקצועי למעסיקים ולעובדים כאחד, תוך התאמה מדוייקת ואפיון צורכי הלקוח, שמירה על דיסקרטיות ומתן פתרונות מעשיים ואפקטיביים.
במהלך הביקורת מנוהל תיק חקירה כאשר בשלב מתקדם של החקירה המעסיק נדרש להציג דוח בודק שכר המעיד על כך כי המעסיק הפסיק את ההפרה ותיקן את הליקויים שהתגלו במהלך הביקורת.
אישור בודק שכר נדרש לשם החלת מדיניות האכיפה של משרד העבודה.
לרוב, המעסיקים אינם מקבלים הסבר מדויק ומפורט מהגוף החוקר ואינם מבינים את ההשלכות שעלולות להיות הרות גורל עבורם. משרד העבודה מטיל סנקציות קשות על מעסיקים אשר מפרים את הוראות הדין. מטרת הפסקת ההפרות, תיקון הליקויים ואישור בודק שכר – הפחתת ואף ביטול קנסות ועיצומים וכן למזער את הנזק הכלכלי שעלול להיווצר מהטלת הסנקציות.
לדוגמא, מעסיק שהוטל עליו עיצום כספי בגין הפרה אחת בסך כ 39,770 ש"ח עשוי להצטמצם ב50% ולעיתים אף יומר לאזהרה בלבד.
מכאן עולה חשיבות רבה לבחירת בודק שכר עם ניסיון בהפחתת העיצום הכספי
בהתאם לתקנות ההפחתה
ישנן מספר סיבות להפחתה, אך לא תמיד ניתן להתבסס על כולן. במקרים של ביקורת חוזרת העילה העמידה ביותר היא הסתמכות על בדיקות שכר תקופתיות.
בהתאם לתקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה – למעסיק שהסתמך על בדיקות שכר תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך, רשאי ממונה העיצומים הכספיים להפחית את גובה העיצום הכספי ב.30%
אותם 30% לעיתים מגיעים לסכומים של עשרות או מאות אלפי שקלים. אלה סכומים משמעותיים מאוד עבור המעסיק כאשר יש מקרים שבהם הוטלו על מעסיקים עיצומים כספיים עצומים בגובה מאות אלפי שקלים ואף הגיעו למיליון ויותר.
בודק שכר מוסמך הוא בעל תפקיד קריטי במערך האכיפה של דיני העבודה, במיוחד בענפי הניקיון, ההסעדה והשמירה שבהם נפוצה העסקה משולשת באמצעות קבלני כוח אדם.
תפקידו העיקרי הוא לבצע בדיקות שכר תקופתיות למעסיקים ולוודא שהעובדים זוכים למלוא זכויותיהם, ביניהם שכר מינימום ומינימום ענפי, תוספת וותק, תנאים סוציאליים, פדיון ימי חופשה פיצויי פיטורים ועוד. מעבר לכך, בודק השכר מפקח על מניעת ליקויים בתחום דיני העבודה ומעניק אישורים הנדרשים לצורך ביקורות משרד העבודה.
תפקידו להציף ליקויים תוך ליווי מדויק לתיקונם עד למתן אישור חתום כנדרש.
החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה מטיל על המעסיקים אחריות ישירה לשמירה על זכויות העובדים, ומחייב אותם לעמוד בביקורות משרד העבודה ולהימנע מחשיפות משפטיות מיותרות. הסתמכות על בדיקות תקופתיות של בודק שכר מוסמך מעניקה למעסיקים הגנה משפטית במקרה של תביעות או קנסות מנהליים. יתרה מכך, בדיקות אלו מאפשרות לזהות ולתקן ליקויים עוד לפני ביקורת חיצונית, ובכך להפחית את הסיכון להפרות שיכולות להוביל להוצאות כבדות ולפגוע במוניטין הארגון.
בעזרת בודק שכר מוסמך, המעסיק מבטיח שהארגון פועל כחוק, תוך שמירה על זכויות העובדים ותפקוד תקין של המערכת הפנימית.
משרד העבודה מבצע ביקורות שכר בכל סוגי העסקים בארץ, אפילו בעסקים קטנים עם מספר עובדים מצומצם עלולים לעבור ביקורת.
מספיק שעובד אחד בשלב כלשהו מבין כי זכויותיו קופחו (ולא תמיד העובד מבין נכון), הוא עלול להגיש תלונה למשרד העבודה (מספיק לשלוח מייל אחד) והנה יש ביקורת בעסק.
במהלך בדיקת השכר לצורך מתן אישור על תיקון ליקויים על המעסיק לעיתים לשלם הפרשי שכר לעובדים נוספים שלא נבדקו במסגרת ביקורת השכר של משרד העבודה הרבה פעמים עולה החשש אצל מעסיקים – האם משרד העבודה יטיל עליהם סנקציה על הפרות בגין עובדים נוספים (שלא נבדקו בביקורת שכר, אבל כן נבדקו על ידי בודק השכר) אז כמובן שמטרת תיקון הליקויים היא להראות למשרד העבודה שהמעסיק הפסיק את המחדל ופעל לתיקון ההפרות ככל הניתן.
אין בכוונת משרד העבודה להטיל את נטל גילוי הפרות נוספות על בודק השכר, ובטח שלא להטיל סנקציות נוספות על המעסיק בגין תיקון הליקויים
הסנקציות המוטלות (אם וכאשר) בגין חודשי הבדיקה של אותם העובדים שנבדקו בביקורת
בשורה התחתונה, משרד העבודה מצפה מהמעסיק שיתקן את הליקויים שעלו בביקורת עצמה על מנת שיהיה ניתן להחיל על המעסיק את מדיניות האכיפה החדשה
אין בכוונתם להרחיב עם הסנקציות לגבי עובדים נוספים, מעבר למה שנדגם על ידם.
בשלבי סיום הביקורת על המעסיק לתקן את הליקויים שהתגלו אצלו על מנת שמשרד העבודה יוכל להתייחס למעסיק עם יד רכה יותר ולרכך את הסנקציות. לשם כך על המעסיק לתקן את הליקויים שעלו בביקורת משרד העבודה ולפרט אילו פעולות עשה כדי שהפרות אלה לא יעלו בעתיד
הצהרת מנהלים הוא מסמך שבו המעסיק מפרט אילו פעולות עשה על מנת לתקן את הליקויים שעלו במהלך הביקורת ומצהיר שככל הידוע לו ולהבנתו לא קיימות הפרות נוספות בעסק שלו מההפרות שיוחסו לו
בהחלט, כל מעסיק מקבל את סיכום ממצאי החקירה ואת ההחלטות שהתקבלו על ידי ממונה העיצומים הכספיים
זה בהחלט תסריט אפשרי, ביקורת נוספת בעסק עלולה לקרות עקב תלונה של עובד לאחר שהסתיימה ביקורת ראשונה בעסק, לכן מומלץ לבצע בדיקות שכר תקופתיות כדי לוודא שהמעסיק מקיים את כל החובות שלו
לרוב, במהלך הביקורת עולים ליקויים בתשלומי השכר/זכויות סוציאליות לעובדים. משרד העבודה לאחר ביקורת השכר דורש מבודקי השכר לדגום עובדים נוספים ולבצע בדיקת שכר עבור מדגם עובדים גדול יותר
זאת אומרת שבנוסף לעובדים שהתגלו לגביהם הליקויים על בודק השכר לדגום עובדים נוספים שלא נבחרו במסגרת הביקורת
כך שבדיקת השכר לטובת תיקון הליקויים הוא הליך דומה לביקורת השכר של משרד העבודה, רק שעל בודק השכר יש לבדוק את זכאות העובדים להפרשי השכר רטרואקטיבית מתחילת העסקתם.
בשורה התחתונה כן צריך לדואג לשלוח לבודק השכר מסמכים נוספים מלבד אלה שכבר נשלחו למשרד העבודה, אך ההליך לא מסובך ואם הכל מסודר בחברה מבחינת תיעוד וניירת, אז לא נדרש מאמץ גדול מה גם שהכל זמין בתוכנה בה מחושב השכר.