לאחר שהתיק נבחן, נשלח למעסיק מכתב ממקבל ההחלטות בתיק (ממונה עיצומים כספיים) ובו
משרד העבודה מטיל על המעסיק סנקציה בתור קנס, בעקבות ההפרות (בדר"כ חמורות) שהתגלו
במהלך ביקורת השכר
ישנן 3 דרגות של עיצומים כספיים, בהתאם לחומרת ההפרות
דרגה 1: על כל הפרה בחלק א' של התוספת השנייה לחוק להגברת האכיפה 5,870 ₪
דרגה 2: על כל הפרה בחלק ב' של התוספת השנייה לחוק להגברת האכיפה 23,510 ₪
דרגה 3: על כל הפרה בחלק ג' של התוספת השנייה לחוק להגברת האכיפה 41,130 ₪
ז"א שאם נבדקו אצלכם 5 עובדים 3 חודשים לכל עובד, ולא נפתחו קרנות פנסיה לעובדים הסנקציה תהייה 41,130*15=₪ 616,950
ברגע קבלת מכתב החלטות עם קנס, אל תזניחו את הנושא, יש לכם מעט מאוד זמן להפחית/לבטל את הקנס
בחלק מהמקרים, מקבל ההחלטות עשוי להסתפק במתן התראה מנהלית (אזהרה) במקום עיצום כספי
האזהרה ניתנת למעסיק בהתאם לסכומים שפורטו מעלה ובהתאם לשלושת הדרגות
אזהרות אלה עלולות להפוך לקנס בכל רגע
בניצוץ אחד של זעם, עובד עלול לשלוח תלונה במייל למשרד העבודה ותיפתח ביקורת חוזרת
נניח שבביקורת שכר הראשונה המעסיק לא פתח קרנות פנסיה לעובדים שלו ובביקורת שנייה, שילם באיחור או בחוסר לכל הקופות. במקרה כזה האזהרה שקיבל בביקורת הראשונה ע"ס 616,950 ₪ עלולה להתווסף לקנס החדש בסך 616,950 ₪
!!!סה"כ 1,233,900 ש"ח
כך מעסיקים מגיעים לקנסות של מיליוני שקלים
שלושה צעדים שעל כל מעסיק לעשות לאחר ביקורת שכר של משרד העבודה
להיות במקום הראשון מבין המעסיקים
העובדים הם המנוע של העסק, ככל שתקפידו לפרגן לעובדים, לדאוג לזכויות שלהם ולתת להם את מה שמגיע להם על פי החוק, אתם תראו מהר מאוד שהעובדים יעדיפו לעבוד במקום שדואג להם ולא אצל מעסיקים אחרים
למנות בודק שכר מוסמך אשר יבצע בדיקות שכר תקופתיות
כדי להימנע מאותם ההפרות שהתגלו בביקורת השכר הראשונה, יש לבצע בדיקות שכר תקופתיות על מנת לוודא שאין בעיות בתשלום השכר
אין להקל ראש עם התראה מנהלית
במידה ומגיעה ביקורת נוספת לעסק ומתגלות אותן ההפרות כפי שהתגלו בביקורת הראשונה, האזהרות הופכות לקנסות וזה עלול למוטט את העסק
מעטים מאוד המעסיקים שמסיימים את ביקורת השכר של משרד העבודה ולא מקבלים שום סנקציה (לא אזהרה ולא קנס)
אך גם אם יצאתם בלי נזק מהביקורת, זה לא אומר בוודאות שאתם ב100% בסדר
יכול מאוד להיות שבביקורת ספציפית שעברתם לא נבדקו כל החוקים שעלולים להיבדק בפעם אחרת ואולי בהם יתגלו ליקויים
אל תיקחו סיכון, עשו בדיקת שכר לוודא שאתם מקיימים את כל חובותיכם כמעסיקים